Merencanakan Diklatsar

Merencanakan kegiatan Pendidikan dan Latihan Dasar (DIKLATSAR) pecinta alam harus ada persiapan dan penyusunan secara matang. Perencanaan kegiatan tersebut tentunya dilakukan jauh-jauh hari sebelum hari pelaksanaan kegiatannya.Semua itu dilakukan agar kegiatan tersebut dapat berjalan lancar dan dengan hasil yang memuaskan sesuai dengan visi dan misi organisasi pecinta alam tersebut dan pada umumnya.

Untuk memulai perencanaan Diklatsar ada rumusan umum yang lazim digunakan untuk merencanakan suatu kegiatan.Yaitu dengan kaidah 5W+1H ( What,Why,Who,When,Where dan How ).Berikut ini adalah contoh aplikasi dari rumusan tersebut:

1. What ( apa )

Maksud dari what /apa adalah jenis-jenis kegiatan apa yang akan dilaksanakan dalam Diklatsar tersebut.Berikut ini adalah contoh rancangan DIklatsar dari organisasi PA BAWANA SMK N1 Purworejo adalah sebagai berikut:

1. HIking
2. Caving
3. Reboisasi
4. P3K
5. Bhakti sosial
6. Tali-temali
7. Reapling
8. Prusiking
9. Jumaring
10. Survival dll.

2. Why (mengapa)

Setiap jenis kegiatan yang akan diselenggarakan dalam kegiatan tentunya mempunyai maksud dan tujuan tersendiri.Untuk itu panitai kegiatan diklatsar tersebut harus mampu menguraikan maksud dan tujuan serta hikmah yang bisa diambil dari jenis-jenis kegiatan tersebut,contoh:

1. Hiking: untuk melatih kekuatan fisik juga mental,melatih kesabaran dan tidak mudah putus asa,mengenal alam lebih dekat dll.
2. Caving: Mengenal alam goa , mengenal etika dalam selusur goa , belajar ilmu speologi dll.
3. Reboisasi : melakukan pelastarian alam,peka terhadap alam dan lain-lain.

Begitu juga dengan yang lainnya.

3.Who ( siapa )

Maksudnya adalah siapa yang mengikuti kegiatan Diklatsar tersebut dan berapa jmlahnya contoh:

• panitia berjumlah 20 orang.
• Peserta diklat 15 orang
• senior berjumlah 10 orang
• tamu undangan 5 orang

dan lain-lain.

4. When ( kapan )

Maksudnya kapan waktu pelaksanaan kegiatan tesebut.Biasanya waktu pelaksanaan kegiatan sudah terrencana dalam program kerja organisasi.Sedangkan untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan bisa menggunakan/berpatokan dengan kegiatan diklatsar sebelumnya.Semisal Diklatsar tahun lalu adalah 3 malam 4 hari maka setidaknya diklatsar yang akan diadakan sama dengan diklatsar sebelumnya.Tapi ingat! semakin banyak kegiatan juga akan menambah waktu pelaksanaan.

contoh: 24-27 desember 2007

5. Where ( Dimana )

Untuk melakukan kegiatan diklatsar harus merencanakan dimana kegiatan tersebut dilaksanakan ,contoh :

1. Caving di Goa Seplawan Donorejo,Kaligesing Purworejo
2. Reboisasi di lingkungan sekolah SMK n1 Purworejo
3. P3k di Kawasan Goa Seplawan

dan lain-lainnya.

6. How ( bagaimana )

Untuk how /bagaimana merupakan suatu pembahasan yang lebih kompleks dari jawaban pertanyaan diatas.Ulasannya adalah sebagai berikut:

• Bagaimana pengaturan panitia
• Bagaimana mendapatkan biayanya
• Bagaimana perizinannya
• Bagaimana konsumsinya
• Bagaimana Kondisi tempat
• Bagaimana materi yang disampaikan
• dan masih banyak"bagaimana"yang lainnya.

Dari jawaban pertanyaan2 diatas maka kita akan menemukan rincian berbagai hal contoh:

• Kebutuhan peralatan dan perlengkapan
• pengurusan perizinan
• pembagian panitia
• rincian anggaran
• Persiapan kebutuhan acara
• dan lain-lain.

Beberapa hal-hal yang perlu diperhatikan:

1. Semakin banyak kegiatan akan mempengaruhi yang lainnya baik waktu,biaya, dan lain-lain.
2. Usahakan dalam penyusunan / pembahasan rancangan kegiatan didampingi senior yang telah berpengalaman.
3. Agar lebih terperinci lagi usahakan agar setiap kegiatan dibuat rincian dengan metode yang sama.

Semoga bermanfaat!